Datenschutzerklärung
Stand: 22. August 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
4secrets - Wedding Planner
Elena Koller
Franziskanerstraße 38
81669 München Deutschland
E-Mail: 4secrets-wedding@gmx.de Website: https://www.4secrets-wedding- planner.de
2. Übersicht der Verarbeitungen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Anwendung „4secrets - Wedding Planner" (nachfolgend „App"), die für iOS und Android verfügbar ist.
Arten der verarbeiteten Daten:-
- Bestandsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort)
- Inhaltsdaten (Profilfotos, Hochzeitsfotos, Texteingaben)
- Nutzungsdaten (besuchte Bereiche, Zugriffszeiten, Gerätetyp)
- Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-IDs, IP-Adressen)
- Standortdaten (bei Nutzung von Google Maps)
- Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
- Zahlungsdaten (über App Store/Google Play Store)
- Kategorien betroffener Personen
- App-Nutzer
- Registrierte Nutzer
- Geschäfts- und Vertragspartner
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung der App-Funktionen und Erfüllung des Nutzungsvertrags
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bei optionalen Funktionen wie Standortdiensten, Profilfotos
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Sicherheit, Betrugsprävention und
Verbesserung der App
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der App-Funktionalitäten
- Verwaltung von Nutzerkonten
- Speicherung und Verwaltung von Hochzeitsdaten und -fotos
- Bereitstellung des Dienstleisterverzeichnisses
- Abwicklung von Zahlungen über App Stores
- Versand von Push-Benachrichtigungen
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Kundenservice und Support
5. Erfasste Daten im Detail
5.1 Bei der Registrierung Pflichtangaben:
- E-Mail-Adresse
- Passwort
Optionale Angaben:
- Profilfoto
5.2 Bei der App-Nutzung
- Hochzeitsdaten (Datum, Location)
- Hochzeitsfotos (max. 50 Bilder)
- Selbst hinzugefügte Dienstleisterdaten
- Standortdaten (nur bei aktivierter Berechtigung für Google Maps)
5.3 Automatisch erfasste Daten
- Gerätetyp und Betriebssystemversion
- App-Version
- IP-Adresse
- Nutzungsdaten und -statistiken
- Firebase-Installations-ID
6. Datenübermittlung an Dritte
6.1 Firebase (Google LLC) Wir nutzen Firebase für:
- Authentifizierung
- Datenspeicherung (Firestore)
- Push-Benachrichtigungen
- Crash-Reporting
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Drittland: USA
Schutzmaßnahmen: EU-US Data Privacy Framework
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
6.2 DigitalOcean
Wir nutzen DigitalOcean für:
- Backend-Hosting
- E-Mail-Einladungen
- Speicherung von Hochzeitsfotos
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Drittland: USA
Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln
Datenschutzerklärung: https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy
6.3 Google Maps
Bei Nutzung der Kartenfunktion:
- Übertragung von Standortdaten an Google
- Nur nach expliziter Einwilligung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
6.4 App Stores
Zahlungsabwicklung über:
- Apple App Store (iOS)
- Google Play Store (Android)
- Die Stores verarbeiten Zahlungsdaten nach eigenen Datenschutzrichtlinien.
7. Internationale Datenübermittlung
Bei der Nutzung von Diensten mit Servern in den USA erfolgt die Übermittlung auf Basis von:
- EU-US Data Privacy Framework
- EU-Standardvertragsklauseln Ihrer expliziten Einwilligung
- Sie werden über Risiken informiert, die mit Datenübermittlungen in Drittländer verbunden sein können.
8. Speicherdauer
Nutzerkonto-Daten: Bis zur Löschung des Accounts durch den Nutzer
Hochzeitsfotos: Unbegrenzt bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer
Vertragsdaten: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für steuerrelevante Daten)
Nutzungsdaten: Automatische Löschung nach 14 Monaten
Cookie-Daten: Je nach Typ zwischen Sitzungsende und 2 Jahren
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: E-Mail: 4secrets-wedding@gmx.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18 91522 Ansbach https://www.lda.bayern.de
10. Push-Benachrichtigungen
Die App verwendet Push-Benachrichtigungen für:
- Authentifizierungsprozesse
- Passwort-Zurücksetzung
- Wichtige App-Updates
- Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren.
11. Berechtigungen
Die App benötigt folgende Berechtigungen:
Internet: Für Datenübertragung
Kamera: Für Foto-Upload (optional)
Speicher: Für Foto-Speicherung
Standort: Für Google Maps (optional)
12. Minderjährigenschutz
Die App richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.
13. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung
- Verschlüsselte Passwort-Speicherung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugangskontrolle zu Systemen
- Firebase Security Rules
14. Links zu anderen Websites
Die App enthält einen Link zu Instagram. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie in der App und auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per Push-Benachrichtigung oder E-Mail.
16. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:
4secrets - Wedding Planner
Elena Koller
E-Mail: 4secrets-wedding@gmx.de
Website: https://www.4secrets-wedding-planner.de